Válasszon ki egy helyet a találkozóra. Ideális esetben az értekezletet kell tartani a fogadó szervezet székhelyén , de ha van egy tevékenység tervezett , amely előírja a használatát egy másik lehetőség , hogy a szabályokat , hogy megfelelően biztosítsa a helyét a bejelentést megelőzően tagjai .
2
tájékoztat minden tagot és a családok a csomagolás találkozó helye és ideje . Normális csomag üléseket rendszeresen havi menetrend , de akkor is biztosítani értesítést. Akkor e- mailben vagy telefonon tagokat , hogy a találkozó részleteit .
3
Szervezzen egy összejövetel tevékenység . Míg tagjai érkeznek , akkor tartsa a csoport elfoglalt nyújt valami érdekeset csinálni . Szó keresés , keresztrejtvények és szójátékok népszerű összejövetel tevékenység .
4
elvégzi megnyitón. A megnyitó kezdetét a csomagolás találkozó és gyakran áll egy dal , az imádság vagy a bemutatása a zászló .
5
Indítsa el a csomagot találkozó programja . A program része a találkozó többek között előadások, bemutatók . Annak érdekében, hogy a csoport részt , terv , figyelmet igénylő tevékenységet a részvételét az egész közönség .
6
Ismerd fel , akik elérték valami figyelemre méltó . Ez az a része a találkozó , ahol díjazása , bizonyítványok vagy bármi mást, amit szeretnék használni , hogy ismerje el a teljesítmény.
7
kezdeményezése a záró . A közel egy csomag ülésen a szervező jellemzően köszönet a résztvevőknek és tesz bejelentéseket a közelgő események és tevékenységek . Minden szervezet más és más záró hagyományok és ezeket kell végrehajtani ebben az időben .
8
frissítőket a következtetést a találkozó. Ez ad tagok ideje elvegyülni informálisan .