Kezdje válogatás a levágott dátum . Ez nagyon hasznos, mert az újság a vágási jött is felnézett , hivatkozva arra a vágás , csak abban az esetben bizonyos információk elveszett vagy kimaradt. Válasszuk szét a cikkeidet az év , majd a hónap és a nap .
Miután őket dátum szerinti sorrendben , átrendezhetne a cikkeket az első betű az államháztartási , illetve a kulcsszó a címsorban. Például, ha a főcím " Hotel zárt tűz után " , akkor meg kell tegye a " H" a hotel vagy "F" a tüzet. A szó , hogy fog emlékezni, hogy hol található a cikk gyorsabb az, amit érdemes használni .
Másik módszer összességében az, hogy kategorizálni a cikkeidet az alkalomra. Ha összegyűjti születési bejelentések és esküvői közlemények , például kategorizálni a levágott cím . Archívum papírok kategória születés, kategória esküvő, majd a dátumot.
Fájl biztonságosan
védi az érzékeny papír kivágások a természet elemei , a víz -és kártevők , különösen , akkor tegyük őket savmentes lúgos mappák és egy lezárt műanyag tartályba. A lúgos a mappa kivédeni bizonyos szennyező anyag bármi, ami árad a hő , beleértve a kipufogórendszer . Minden mappa képviselje vagy a dátumot, kategóriát vagy betűvel a cikk alá . Az összes levágott helyezett fájlok és rendezett megfelelően, helyezze a mappákat az erős tartályba .
Műanyag tartályt , hogy jön egy fedél, prések és zárak szorosan. Ne használjon fedeleket , amelyek célja, hogy egymásba akadjanak , mert nem zárjuk ki a nedvességet . Használjon tartályt , hogy van egy levehető tetővel lehet határozottan nyomja a helyére .
Tartsa a tartályt egy sötét, száraz helyen marad alatta 72 fok F. A páratartalom nem megy 35 százalék, vagy a papír fejlesztése barna foltok ismert foxing , valamint a penész .