Válasszon egy táblázatkezelő program . Ha a Microsoft Excel , hogy már van , amire szüksége van . Ha nem, akkor töltse le az OpenOffice ingyenes, és használja a Calc táblázatkezelő , ami hasonló az Excel . Vagy táblázatkezelő ugyanígy működik , és van egy leltár rendelkezésre mind a sablon . Microsoft Works , ami jön több számítógépen is van egy táblázatkezelő funkcióval .
2
Nyissa meg a táblázatkezelő szoftver . Menj a "Fájl" menüt, és válassza az "Új ", majd válassza ki a " készletek " kategóriát, majd a leltár sablont . Ez a legegyszerűbb leltár táblázatot , amely alkalmas egy általános kés gyűjtemény leltárt. Vessen egy pillantást a fejezetek a táblázatot, és törölje a tételek , amelyek nem illenek az Ön igényeinek . Ehhez a jobb egérgombbal , és kiválasztja a "Törlés" a legördülő menüből. Beszúrásához új tételt , kattintson a jobb egérgombbal , és válassza a "Beszúrás ", majd kattintson duplán a cellára , és írja be az új cím .
3
Írja be információkat az egyes kések a gyűjtemény . Javasolt információ tartalmazza gyártmány, modell , szám készleten , leírás, sorozatszám és az érték. A részletesebb információt töltse ki , annál jobb a leltár fog jönni , amikor a program futtatásához. Miután megadta az összes információt a kés gyűjtemény , hogy egy szokás azt fel kell frissíteni rendszeresen . Ügyeljen arra , hogy figyelmét olyan modellek, amelyek megszűnt .
4
az "Adatok " menü rendezni és nyomon követheti a leltárt. Ehhez a " Sort" és a " Részösszeg " lehetőséget . Egy párbeszédablak jelenik meg , amely lehetővé teszi, hogy állítsa be a kritériumokat teljesítő ezt a funkciót. A rendezés a sorozatszámot, a modellszámot , szám készleten , vagy bármely más, a fejezetek a táblázatot , és lehetővé teszi nyomon követheti a kést leltárt hatékonyan .